Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Proinnova KI-Agentur
Thomas Schulten
Mittelstrasse 1
56379 Winden
E-Mail: ki@proinnova.info
Telefon: +4917661518248

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung und Nutzung des Dienstes ProinnovaMail werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname, Passwort (verschlüsselt), eingegebene Lead-Daten, gescrapte oder importierte Website-Inhalte, KI-erzeugte Brieftexte, IP-Adressen und Zeitstempel von Logins und QR-Scans, Zahlungsdaten (über SumUp), E-Mail-Adresse für ausgehende Nachrichten.

3. Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Konto- und Dienstnutzung, berechtigtes Interesse (lit. f) für Spam-/Missbrauchsprüfung, Einwilligung (lit. a) für optionale Verarbeitungen wie Newsletter.

4. Auftragsverarbeiter

• Hetzner Online GmbH (Server-Hosting, Deutschland) — AVV vorhanden
• Anthropic PBC (Claude-API für KI-Texterstellung, USA — DPA & Standardvertragsklauseln)
• SumUp Payments Ltd (Zahlungsabwicklung, Irland)
• Letterxpress GmbH (Brief-Versand, Deutschland) — optional, nur bei aktivem Versand
• Hostinger (SMTP-Versand)

5. Speicherdauer

Kontodaten so lange, wie das Konto besteht. Rechnungen werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt. Lead-Daten werden gelöscht, sobald Du sie selbst löschst oder das Konto löschst (auf Anfrage).

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Sende eine E-Mail an ki@proinnova.info oder nutze in Deinem Profil den Knopf Konto löschen.

7. Cookies / Session

ProinnovaMail setzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (SameSite=Strict, HttpOnly, Secure). Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

8. Beschwerderecht

Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.